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Notification: Call for Participants: Global Young Scientists Summit (GYSS) 2023

Global Young Scientists Summit (GYSS) 2023参加者募集の案内

DATE
2023年1月17日~20日 9時~19時(日本時間)(オンライン)
Registration
Deadline
2022/07/11
Brief
Description

Japanese follows English

Overview:
The GYSS is an annual multi-disciplinary summit in Singapore, which gathers some of the world’s foremost scientists and technologists who will engage and inspire aspiring young researchers from around the world. Eminent speakers include recipients of the Nobel Prize, Fields Medal, Millennium Technology Prize and Turing Award, among other luminaries. A series of activities in the Summit, including live plenary lectures, panel discussions, Q&A sessions, and virtual networking platforms. All attendees also stand a chance to win attractive prizes in the GYSS video challenge that showcases their research highlights. You can see the details of the past summits in the following link:
https://www.nrf.gov.sg/gyss/home

Date: 17 – 20 January 2023
Time: 0800h-1800h (Singapore time)

Venue: Singapore (tentatively at Matrix at Biopolis), with an Online segment

Eligible Applicants:
• Undergraduate students and Master’s and Doctoral students at UTokyo
• Young postdoctoral scientists at UTokyo

Eligibility:
• Not be older than 35 years of age at the time of the Summit;
• Show a genuine interest in science and research;
• Show a strong commitment to their principal field of study and to interdisciplinary work;
• Received the endorsement of an organisation that was invited to provide nominees;
• Be fluent in English to actively participate in discussions;
• Not have participated in previous on-site Global Young Scientists Summits, with the exception for GYSS 2021 and 2022; and
• Not yet have a permanent position (in general, scientists with permanent positions, in particular on the professor level, will not be admitted to the Summit).

Mode of participation and slots:
1) For On-Site Participants: up to 1 slots, and
2) For Online Viewers: up to 5 slots.
(*Please note that UTokyo will not send students to Singapore for this call.)

Costs for participation:
Free
(*For On-Site Participants: UTokyo will provide a roundtrip airplane ticket to Singapore. The GYSS Organizing Committee
will cover ONLY the following items for each participant:
• Accommodation during the Summit – twin sharing room at a local hotel;
• Transport from hotel to Summit venue;
• Breakfast and lunch will be catered for daily during the Summit;
• There will be catered dinners on some days; details will be confirmed closer to date.

Application Form:
https://forms.office.com/r/hpDsTMnMNe

Application Deadline:
11 July 2022 1300h

Selection:
After selection within the university, the nominees from the university will be decided. The results of the selection will be announced in late July. Please note that a nomination does not guarantee an invitation to participate in GYSS 2023. The GYSS Organizing Committee reserves the right to shortlist the nominees.

Notes:
• The participants understand that they will not be allowed to decline their candidacy or/and be absent from the program once accepted as the program participant. The participants must confirm their own schedule before applying. Withdrawal from the program will only be permitted under exceptional and unavoidable circumstances which the University of Tokyo duly regards to be valid.
• The On-Site Participants shall take full responsibility of their own preparations and arrangements required to participate in the Program (such as the preparation and submission of paperwork, making necessary travel arrangements, including obtaining passport and visas, completing the procedures required by their Faculty/College or Graduate School or Institute of the University of Tokyo, payment of costs and fees associated with the participation of the Program etc. Also please make sure to have sufficient insurance coverage for the duration of your travel, from the day of departure until the day of return. The On-Site Participants shall abide by the laws, rules and regulations, and codes of conduct set forth by the authority of Japan as well as the host country and the host institution.
• (Only for students)Before applying, applicants must make sure that the program does not interfere with their UTokyo courses since no considerations will be made to attend the program. Applicants are responsible for making a clear study plan on their own.
• (Only for students)In case it turned out that participation to the program will affect your study plan at UTokyo, your affiliated College, Faculty, or Graduate School may not permit your participation to the program even after selection.

Inquiry:
International Projects Promotion Group intl-project.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

開催概要:
GYSSは、シンガポールで毎年開催される学際的なサミットであり、世界中の意欲的な若い
研究者を引き付け、刺激する世界有数の科学者や技術者が集まります。講演者には、ノーベル
賞、フィールズ賞、ミレニアム技術賞、チューリング賞などを受賞した著名人が含まれます。
内容としては、ライブプレナリーレクチャー、パネルディスカッション、Q&Aセッション、
仮想ネットワーキングプラットフォームが予定されています。すべての参加者は、研究のハイ
ライトを紹介するGYSSビデオチャレンジで魅力的な賞品を獲得するチャンスもあります。
過去の開催状況は以下のHPで御確認ください:
https://www.nrf.gov.sg/gyss/home

開催日時:
2023年1月17日~20日 9時~19時(日本時間)

開催場所:
シンガポール(Matrix, Biopolisを予定。)及びオンライン

対象者:
本学所属の若手研究者及び学生(学部生、大学院生)

参加資格:
・サミット参加時点で35歳以下であること。
・科学と研究に純粋な興味を持つこと。
・自己の研究分野及び領域横断的なものに強いコミットメントを示すこと。
・推薦機関からの承認を受けること。
・英語のディスカッションに積極的に参加できるだけの英語力があること。
・過去にGYSS(2021、2022年を除く)に参加したことがないこと。
・(研究者の場合)無期雇用の職(特に教授クラス)を得ていないこと。

募集枠:
1) 現地参加 1名
2) オンライン参加 5名
(※今回本学においては、学生はオンライン参加のみ認めます。)

参加に当たっての費用等:
無料
(※現地参加者については、往復航空券を本学が支給。宿泊先(地元ホテルのツインルームを
シェア)、サミット会場からホテルまでの交通費、朝食及び昼食(会場内で提供)、夕食(一部を
予定。詳細は別途)をGYSS組織委員会が提供予定。

応募フォーム:
https://forms.office.com/r/hpDsTMnMNe

応募期限:
2022年7月11日(月)13時

学内選考:
学内選考の上、本学からの推薦者を決定します。学内選考結果は7月下旬にお知らせします。なお、
本学からの推薦のあと、GYSS組織委員会側で選考があるため、推薦決定が参加決定を意味するわけ
ではありません。

注意事項:
・参加者として選抜された後は、正当と認められる理由以外での辞退やプログラム中の欠席をしない
こと。
・(現地での参加者のみ)プログラム参加に必要な諸手続き(提出する各種書類の作成、パスポートおよび
ビザの取得、本学の所属部局における手続、費用の支払い等)は事前に十分確認し、自らの責任において行う
こと。留学に係る渡航日から帰国日までの期間をカバーする海外旅行傷害保険等に各自必ず加入してから渡航
すること。また滞在国(地域)と日本の法令およびプログラム実施機関等の規則をすべて遵守すること。
・(学生のみ)本プログラムに参加するにあたり、本学の授業履修に関して特別な配慮はない。あくまで学生
自身の自己責任で計画を立てること。
・(学生のみ)本学での学業に支障があることが判明した場合は採択後であってもプログラムへの参加が認め
られない場合がある。

本件問い合わせ先:
研究推進部国際研究推進課 intl-project.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

Website

Global Young Scientists Summit (GYSS) 2023 ウェブサイト

https://www.nrf.gov.sg/gyss/home